Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Anbieter: VR Digital Studio GbR
Franz-Bänsch-Straße 18a, 01217 Dresden
Vertreten durch: Nepomuk Rachelski, Sebastian Vogel
E-Mail: info@vrdigital-studio.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt. Die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG liegen bei unserer Größe und Tätigkeit nicht vor.

2. Was diese Website nicht tut

Weil das die meisten Fragen vorab beantwortet, zuerst die Liste dessen, was hier bewusst nicht stattfindet:

Keine Cookies — weder eigene noch fremde.
Keine Analyse-, Statistik- oder Reichweitenmessung. Kein Google Analytics, kein Matomo.
Keine Marketing- oder Werbewerkzeuge, keine Zählpixel, kein Retargeting.
Keine Schriften, Symbole oder Skripte von fremden Servern oder aus einem CDN.
Keine eingebetteten Karten, Videos, Kalender oder Social-Media-Elemente.
Keine Profilbildung, kein Scoring, keine automatisierte Entscheidungsfindung.

Beim Aufruf dieser Seite entsteht dadurch keine einzige Verbindung zu einem fremden Server. Alles, was der Browser lädt, kommt von unserer eigenen Domain. Links auf andere Websites — etwa zu einer Referenz — öffnen sich erst, wenn Sie sie anklicken.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Grundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — für vorvertragliche Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags, etwa wenn Sie uns wegen eines Projekts anschreiben.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren, störungsfreien Betrieb der Website und an der Beantwortung allgemeiner Anfragen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — soweit wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen müssen, etwa aus Handels- oder Steuerrecht.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Hosting-Anbieter in sogenannten Logfiles speichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts (vollständig, nicht gekürzt)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und Adresse der abgerufenen Datei
übertragene Datenmenge, Statuscode (ob der Abruf erfolgreich war) und Antwortzeit des Servers
verwendeter Browser mit Version und das Betriebssystem
zuvor besuchte Seite, sofern der Browser sie übermittelt

Zweck: Ausliefern der Website, Sicherheit und Stabilität des Servers, Aufklärung von Missbrauch, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb.
Speicherdauer: Die Logfiles werden vom Hosting-Anbieter automatisiert verwaltet und gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine feste Löschfrist nennt Hostinger nicht. In unserer Verwaltungsoberfläche sind die Protokolle höchstens für die letzten sieben Tage einsehbar; wir werten sie nur anlassbezogen aus, etwa bei Störungen oder Angriffen.
Hosting-Anbieter: Hostinger International Ltd., Jonavos g. 60C, 44192 Kaunas, Litauen. Die Website liegt auf einem Server in Frankfurt am Main, Deutschland. Ein Content-Delivery-Netz (CDN) ist für diese Website nicht aktiviert. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Datensicherung: Hostinger sichert die Dateien der Website wöchentlich und bewahrt diese Sicherungen bis zu sechs Wochen auf. Anfragen aus dem Kontaktformular speichern wir nicht auf dem Webserver; sie sind darin nicht enthalten.

Diese Daten führen wir nicht mit anderen Quellen zusammen und werten sie nicht zu Marketingzwecken aus.

5. Kontaktformular

Über das Formular auf der Startseite können Sie uns direkt schreiben. Pflichtangaben sind Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Den Vornamen brauchen wir, um Sie persönlich anzusprechen; die Telefonnummer, weil wir Projektanfragen am liebsten in einem kurzen Rückruf klären statt in einer langen E-Mail-Kette. Das Thema ist freiwillig.

Wer uns lieber ohne Telefonnummer erreichen möchte, schreibt uns einfach direkt an info@vrdigital-studio.de — dafür reicht die E-Mail allein, und es entsteht Ihnen kein Nachteil.

Verarbeitete Daten: Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht; freiwillig zusätzlich das gewählte Thema.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Sie erteilen die Einwilligung über das Häkchen im Formular. Zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei projekt- und vertragsbezogenen Anfragen.
Widerruf: Die Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen, etwa per Nachricht an info@vrdigital-studio.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Speicherdauer: Bis Ihre Anfrage abschließend geklärt ist. Danach löschen wir sie, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Nach dem Löschen können E-Mail-Daten bei Hostinger technisch noch bis zu 30 Tage wiederherstellbar sein; danach sind sie endgültig gelöscht.

Versand über unseren eigenen Server

Beim Absenden überträgt Ihr Browser die Angaben verschlüsselt an unseren eigenen Server beim Hosting-Anbieter Hostinger. Von dort gehen sie als E-Mail an unser Postfach info@vrdigital-studio.de, das ebenfalls von Hostinger betrieben wird. Auf dem Webserver selbst speichern wir die Angaben nicht, und einen weiteren Dienst setzen wir dafür nicht ein. Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der ausdrücklich auch die E-Mail-Dienste umfasst.

Für die Zustellung und den Spamschutz von E-Mails setzt Hostinger eigene Unterauftragsverarbeiter ein, etwa MailChannels und Proofpoint. Den Standort der E-Mail-Server nennt Hostinger nicht konkret. Soweit Daten dabei außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, gelten nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag von Hostinger die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Das Formular enthält ein Spamschutz-Feld, das für Sie unsichtbar bleibt und nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird. Es verarbeitet keine personenbezogenen Daten.

6. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Schreiben Sie uns direkt per E-Mail oder rufen Sie an, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO; für die Speicherdauer gilt dasselbe wie beim Kontaktformular.

Der WhatsApp-Verweis auf dieser Seite ist ein einfacher Link. Es wird nichts geladen und nichts übertragen, solange Sie ihn nicht anklicken. Nutzen Sie diesen Weg, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Limited; auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Wer das vermeiden möchte, erreicht uns gleichwertig per E-Mail.

Einen Terminkalender eines fremden Anbieters binden wir nicht ein. Wer einen Termin vereinbaren möchte, nutzt dafür das Kontaktformular auf der Startseite, schreibt uns eine E-Mail oder ruft an — es gilt jeweils das oben Beschriebene.

7. Speicherung auf Ihrem Endgerät

Diese Website setzt keine Cookies. Gespeichert wird ausschließlich ein einziger Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers:

vrds-theme: Merkt sich, ob Sie die Seite im dunklen oder im hellen Design lesen. Enthält nur den Wert „dark“ oder „light“, hat keinen Personenbezug und wird weder an uns noch an Dritte übertragen.

Dieser Eintrag entsteht erst, wenn Sie das Design aktiv umschalten. Wer die Seite nur liest, hinterlässt auf dem Gerät nichts. Die Speicherung dient allein der von Ihnen selbst gewählten Darstellung und ist damit nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich; eine Einwilligung braucht es dafür nicht — deshalb gibt es hier kein Cookie-Banner. Sie können den Eintrag jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen; die Seite funktioniert danach unverändert und zeigt wieder das helle Standard-Design.

Sollten wir später einmal Analyse-Werkzeuge oder externe Einbettungen ergänzen, käme ein Einwilligungsbanner hinzu, das solche Dienste erst nach Ihrer Zustimmung lädt und „Ablehnen“ genauso leicht macht wie „Annehmen“. Solange hier nichts davon läuft, wäre ein Banner reine Kulisse.

8. Schriftarten

Die verwendeten Schriften Technor, Schibsted Grotesk und Azeret Mono liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Content-Delivery-Network. Ihre IP-Adresse wird also zu keinem Zeitpunkt zum Laden von Schriften an Dritte übertragen.

9. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger sind derzeit ausschließlich:

Hostinger International Ltd. (Kaunas, Litauen; Serverstandort der Website Frankfurt am Main) — als Auftragsverarbeiter für den Betrieb der Website, des Kontaktformulars und unseres E-Mail-Postfachs. Hostinger setzt dafür Unterauftragsverarbeiter ein; die Liste steht im Auftragsverarbeitungsvertrag von Hostinger.

Ein Verkauf oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte:

Auskunft darüber, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an info@vrdigital-studio.de genügt. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Wer das Kontaktformular nutzt, muss allerdings Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht ausfüllen — sonst lässt es sich nicht absenden. Wer diese Angaben nicht machen möchte, erreicht uns gleichwertig per E-Mail oder WhatsApp; auch dann beantworten wir jede Anfrage.

12. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung ausgeliefert, erkennbar am Schloss-Symbol und an der Adresse, die mit „https://“ beginnt. Was Sie uns über das Formular schicken, ist damit auf dem Transportweg gegen Mitlesen geschützt.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 30. September 2026

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